Regie-Rapport digital erstellen

Ein Regie-Rapport dokumentiert alle Arbeiten, die ausserhalb des ursprünglichen Vertrags anfallen und nach Aufwand abgerechnet werden. Das passiert auf jeder Baustelle. Ein Auftraggeber ändert die Planung kurzfristig, ein Kellerboden ist feuchter als erwartet, oder der Elektriker stösst auf alte Installationen, die zuerst entfernt werden müssen. Alles davon erzeugt Zusatzaufwand, der bezahlt werden muss – aber nur wenn er auch schriftlich festgehalten wurde.

In der Schweiz regelt die SIA-Norm 118 den rechtlichen Rahmen für Regiearbeiten. Sie legt fest, was ein rechtsgültiger Regie-Rapport enthalten muss: ausgeführte Arbeiten, eingesetzte Materialien, Arbeitsstunden pro Mitarbeitenden, Datum und die Unterschrift des Auftraggebers oder der Bauleitung.

Wer das auf einem Papierformular festhält, weiss wie das endet. Der Rapport liegt zusammengefaltet in der Hosentasche, bis er unleserlich ist. Die Unterschrift fehlt, weil der Bauleiter gerade nicht da war. Am Monatsende wird mühsam versucht, aus verstreuten Zetteln eine Rechnung zu bauen.

Regiearbeiten, die nicht rapportiert sind, werden nicht bezahlt. Das klingt simpel, aber in der Praxis fehlen vielen Betrieben am Jahresende erhebliche Beträge. Nicht weil die Arbeit nicht geleistet wurde, sondern weil der Zettel weg ist, die Unterschrift fehlt oder niemand mehr weiss, auf welches Projekt die drei Stunden gebucht gehören.

Mit der projektbezogenen Zeiterfassung von BRIXX wird jede geleistete Stunde sofort einem Auftrag zugeordnet. Der Regie-Rapport greift auf dieselben Daten zu. Was erfasst ist, kann verrechnet werden. Was verrechnet ist, wird bezahlt.

Ein konkretes Beispiel: Dein Maurer legt an einem Nachmittag eine alte Leitung frei, die im Plan nicht eingezeichnet war. Drei Stunden Arbeit, kein Auftrag, kein Rapport, kein Geld. Mit BRIXX wäre das ein Regie-Rapport von wenigen Minuten, noch vor dem Feierabend erledigt.

Rechtssicher nach SIA 118 und MWST-konform. BRIXX speichert alle Regie-Rapporte sicher auf Schweizer Servern, konform mit dem nDSG. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von fünf Jahren läuft automatisch mit – ohne Aktenordner und ohne Archivproblem. Wer einen Auftrag aus dem Vorjahr nachvollziehen muss, findet die Antwort in Sekunden. Die SIA-451-Schnittstelle ergänzt den Workflow: Leistungsverzeichnisse lassen sich direkt importieren und exportieren.