Baudokumentation auf der Baustelle

Eine Baudokumentation hält fest, was auf der Baustelle wirklich passiert ist. Im Handwerk entsteht ein Grossteil der Streitigkeiten dort, wo die Beweislage unklar ist. War der Riss im Putz schon vor dem Auftrag da? Wurden die Installationen korrekt ausgeführt? Welches Material wurde verbaut? Ohne Fotos mit Datum und Projektzuordnung bleiben das offene Fragen. Mit einer ordentlichen Baudokumentation nicht.

Und das gilt nicht nur für Projekte, bei denen etwas schiefläuft. Auch erbrachte Leistungen, die im Nachhinein in Frage gestellt werden, lassen sich mit einer ordentlichen Fotodokumentation klar belegen. Was dokumentiert ist, lässt sich nicht wegdiskutieren.

Anders als grossangelegte Baudokumentationssysteme für Architekten und Generalunternehmer ist BRIXX auf den Handwerkeralltag ausgelegt. Kein kompliziertes Berechtigungssystem, kein Schulungsaufwand, kein separates Modul. Die Baudokumentation ist Teil der App, zusammen mit Zeiterfassung, Regie-Rapport und Rechnung.

Was nicht dokumentiert ist, lässt sich schwer beweisen. Das gilt bei Mängelrügen, bei Versicherungsfällen und bei Diskussionen mit dem Auftraggeber über erbrachte Leistungen. Fotos mit Zeitstempel und Projektzuordnung sind im Streitfall deutlich mehr wert als eine mündliche Aussage.

Für Betriebe, die als Subunternehmer oder im Auftrag der Bauleitung arbeiten, ist eine ordentliche Dokumentation auch Schutz nach oben. Was in welchem Zustand abgeliefert wurde, lässt sich jederzeit nachweisen. Das schützt vor ungerechtfertigten Nachforderungen und vor Haftungsrisiken, die gar nichts mit den eigenen Arbeiten zu tun haben.

Sicher gespeichert: Schweizer Server, fünf Jahre Aufbewahrung. BRIXX speichert alle Dokumentationsbilder und Projektdaten sicher auf Schweizer Servern, konform mit dem nDSG. Die Aufbewahrungspflicht von fünf Jahren läuft automatisch mit – kein USB-Stick, kein lokaler Ordner, keine Frage nach dem Backup. Wer ein Bild aus einem Projekt von vor zwei Jahren sucht, findet es in Sekunden.