Nachkalkulation für Handwerker

Eine Nachkalkulation vergleicht, was ein Auftrag geplant hat, mit dem, was er tatsächlich gekostet hat. Die Nachkalkulation ist das Gegenstück zur Vorkalkulation. Die Vorkalkulation schätzt, was ein Auftrag kosten wird. Die Nachkalkulation zeigt, was er tatsächlich gekostet hat. Wer beides regelmässig macht, lernt mit jedem Auftrag, genauer zu kalkulieren und präzisere Offerten zu stellen.

Im Handwerk bedeutet das konkret: Wer 20 Stunden für einen Auftrag geplant hat und 27 gebraucht hat, verliert pro Stunde Marge. Wer das nie nachrechnet, weiss nach einem Jahr nicht, welche Auftragstypen sich lohnen und welche konstant den Deckungsbeitrag drücken. Fachlich nennt man das Soll-Ist-Vergleich – Soll-Stunden gegen Ist-Stunden, Soll-Kosten gegen Ist-Kosten. Was gut lief, lässt sich wiederholen. Was nicht passte, lässt sich beim nächsten Auftrag besser einplanen.

Was ein fehlender Vergleich kostet. Viele Handwerksbetriebe stellen eine Offerte, führen den Auftrag aus und schreiben die Rechnung. Was dabei fehlt: ein Blick auf die Marge. Das Problem zeigt sich nicht beim einzelnen Auftrag – es zeigt sich am Jahresende, wenn man feststellt, dass ein ganzes Quartal beschäftigt war, aber wenig dabei herausgekommen ist. Ohne Nachkalkulation weiss man nicht, welche Auftragsarten wirklich tragen und welche konstant im Minus sind.

Ein konkretes Beispiel: Ein Gipser kalkuliert für eine Wohnungsrenovation CHF 4.800. Das Team braucht 12 Stunden mehr als geplant. Bei einem Stundensatz von CHF 90 sind das CHF 1.080 Mehraufwand, der nicht in der Rechnung steht. Ohne Nachkalkulation merkt man das erst am Jahresende. Mit BRIXX liegt diese Zahl nach jedem Auftrag automatisch vor.

BRIXX ist für Handwerksbetriebe mit 2 bis 20 Mitarbeitenden konzipiert, die Nachkalkulation ohne Controlling-Abteilung betreiben möchten. Dachdecker, Maler, Gipser, Elektriker und alle Gewerke, die Aufträge nach Aufwand oder nach Pauschale abrechnen, profitieren vom automatischen Soll-Ist-Vergleich.

Die App ist ohne IT-Kenntnisse einzurichten. Wer bereits die Zeiterfassung und den Regie-Rapport nutzt, hat die Nachkalkulation automatisch dabei – ohne Zusatzaufwand, ohne separates Modul. BRIXX wurde von einem gelernten Gipser entwickelt, der selbst weiss, wie viele Aufträge im Handwerk unterkalkuliert sind und was das langfristig bedeutet.