Der Kunde ruft an. Du schaust vorbei, offerierst, dein Team legt los, und irgendwann soll Geld aufs Konto. Dazwischen liegen bei vielen Betrieben ein Mailpostfach, ein Block im Auto und zwei Excel-Listen. BRIXX macht daraus einen Weg: aus der Offerte wird der Auftrag, aus den Rapporten die Rechnung. Was du einmal eintippst, tippst du nie wieder.
Auftragsabwicklung für Handwerker
Auftragsabwicklung im Handwerk: jede Zahl nur einmal anfassen
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Aktive Schweizer Baubetriebe
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Zertifiziert, SIA 451 und CRBX Import
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Läuft auf Handy, Tablet und PC
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Per Telefon und WhatsApp, aus der Schweiz
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Alles drin, keine Module, kein Aufpreis
Was ist Auftragsabwicklung im Handwerk?
Auftragsabwicklung ist alles zwischen der ersten Anfrage und der bezahlten Rechnung: Offerte schreiben, Auftrag annehmen, Arbeit ausführen und festhalten, verrechnen, Zahlungseingang im Blick behalten. Jeder Schritt produziert Zahlen. Und jedes Mal, wenn eine Zahl vom Zettel ins Programm wandert, kann sie unterwegs kippen oder ganz verschwinden. Die zwei Regiestunden vom Dienstag, die Palette Kleber, der Nachtrag, den der Bauherr mündlich abgenickt hat: solche Posten gehen unter, wenn der Weg vom Bau ins Büro über Papier führt.
Digitale Auftragsabwicklung heisst darum vor allem eins: Jede Zahl wird dort erfasst, wo sie entsteht, und läuft dann von selbst weiter, bis sie auf der Rechnung steht. Nicht schneller tippen. Weniger tippen.
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Überblick über jeden Auftrag
Offeriert, in Arbeit, verrechnet, bezahlt: du siehst pro Projekt, wo es steht.
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Nichts geht unter
Rapporte, Fotos und Stunden hängen am Projekt, nicht am Zettel im Auto.
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Keine Doppelerfassung
Erfasste Positionen laufen bis in die Rechnung durch, ohne Übertragen.
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Rechnung schneller draussen
Die Rechnung baut auf dem auf, was schon im System steht. Prüfen, ergänzen, senden.
So läuft die Auftragsabwicklung mit BRIXX
Die Offerte baust du aus deinen Katalogen mit Standardpositionen, Preis und Ansatz sind hinterlegt. Kommt ein Leistungsverzeichnis vom Architekten, liest du es über SIA 451 ein, CRBX (IfA18) geht auch, dafür brauchst du deine eigene CRB-Lizenz. Sagt der Kunde zu, wird die Offerte zum Auftrag. Positionen, Beträge, Kunde: alles schon da.
Auf der Baustelle trägt dein Team die Stunden ein, schreibt Regie-Rapporte und lässt die Bauleitung direkt auf dem Gerät unterschreiben. Fotos mit Zeitstempel hängen am Projekt. Brauchst du Material, legst du die Bestellung gleich im Projekt an, Abholung oder Lieferung, und die Kosten landen als Lagerbezug in der Nachkalkulation.
Zum Schluss die Rechnung: Akonto, Teil- oder Schlussrechnung mit Schweizer QR-Code. Du holst die Rapporte dazu, hakst an, was draufgehört, fertig. Offen, überfällig, bezahlt siehst du auf einen Blick, und über den Bexio-Abgleich kommen bezahlte Rechnungen automatisch zurück. Ob sich der Auftrag gelohnt hat, zeigt dir die Nachkalkulation. Kein Ordner wird dafür geöffnet.
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Offerte erstellen
Aus deinen Katalogen oder aus dem eingelesenen Devis. Ansätze drauf, raus damit.
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Auftrag annehmen
Die Offerte wird zum Projekt. Kein Neutippen von Positionen und Beträgen.
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Arbeit festhalten
Stunden erfassen, Regie-Rapporte unterschreiben lassen, Fotos und Material ans Projekt.
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Verrechnen und nachrechnen
QR-Rechnung raus, offene Posten im Blick, Nachkalkulation zeigt die Marge.
Angebunden statt abgetippt: die Schnittstellen
Die meiste Zeit in der Auftragsabwicklung frisst das Übertragen: Devis abtippen, Bestellungen doppelt notieren, Zahlungen von Hand abhaken. BRIXX hängt sich dort ein, wo die Daten herkommen und hingehen. Was reinkommt, wird eingelesen. Was rausgeht, trägt sich selbst nach.
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SIA 451 Import
Leistungsverzeichnisse vom Planer direkt einlesen statt Position für Position abtippen.
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CRBX (IfA18) Import
Auch NPK-Devis liest BRIXX ein. Dafür brauchst du deine eigene CRB-Lizenz, die Schnittstelle selbst ist dabei.
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Materialbestellung im Projekt
Bestellung im Auftrag anlegen, Abholung oder Lieferung wählen. Die Kosten stehen als Lagerbezug in der Nachkalkulation.
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Bexio-Abgleich
Kunden, Rechnungen und Zahlungen mit Bexio abgleichen. Bezahlte Rechnungen kommen automatisch zurück, dein Treuhänder hat seine Ruhe.
Für wen ist BRIXX gemacht?
BRIXX ist für Schweizer Handwerksbetriebe gebaut, die projektbasiert arbeiten, vom Zweimannbetrieb bis etwa zwanzig Leute. Gipser, Maler, Plattenleger, Bodenleger, Spengler, Gerüstbauer, Holzbauer, Gartenbauer und weitere Gewerke wickeln ihre Aufträge damit ab. Entwickelt hat es Markus Rohrer, selbst gelernter Gipser. Darum bildet die Software den Ablauf ab, wie er auf dem Bau wirklich läuft, nicht wie er im Lehrbuch steht. Auch die Zeiterfassung hängt am selben Auftrag wie Offerte, Rapport und Rechnung.
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Alle Gewerke am Bau
Gipser, Maler, Plattenleger, Bodenleger, Spengler und mehr.
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2 bis 20 Mitarbeitende
Ohne IT-Abteilung eingerichtet, ohne Schulungsmarathon gestartet.
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Von einem Gipser entwickelt
Der Ablauf stimmt, weil ihn einer gebaut hat, der ihn selbst gelebt hat.
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30 Tage kostenlos testen
Voller Umfang, keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.
Schweiz-tauglich im Alltag
BRIXX ist in der Schweiz entwickelt und für Schweizer Betriebe gebaut, von der MWST bis zum QR-Zahlungsverkehr. Keine übersetzte Auslandssoftware, die an der Saldosteuersatz-Frage scheitert.
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QR-Rechnung mit einem Klick
Jede Rechnung trägt den Schweizer QR-Code. Der Kunde scannt und zahlt ohne Abtippen. In BRIXX siehst du jederzeit, welche Rechnung offen, überfällig oder bezahlt ist.
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MWST und Saldosteuersatz korrekt
Die Rechnungsdaten stimmen für die MWST-Abrechnung, auch mit Saldosteuersatz-Methode, und lassen sich für den Treuhänder exportieren.
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CH-Support via Telefon und WhatsApp
Ein Schweizer Team, das weiss, was ein Devis ist. Kein Callcenter, keine Warteschleifenmusik aus dem Ausland.
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Schweizer Server
Deine Auftragsdaten liegen verschlüsselt in der Schweiz. Geht das Handy kaputt, sind die Projekte trotzdem da.
QR-Rechnung
MWST-konform
CRB zertifiziert
CH-Support
Schweizer Server
Saldosteuersatz
FAQ: Auftragsabwicklung mit BRIXX
Alles von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung: offerieren, Auftrag annehmen, ausführen und dokumentieren, verrechnen und den Zahlungseingang im Auge behalten.
Alle Schritte laufen in einer App und bauen aufeinander auf. Die Offerte wird zum Auftrag, Stunden und Rapporte hängen am Projekt, die Rechnung entsteht aus dem, was schon erfasst ist.
Ja, über SIA 451 und über CRBX (IfA18). Für CRBX ist eine eigene CRB-Lizenz nötig, die Schnittstelle selbst kostet nichts extra.
Ja. Du legst die Bestellung im Auftrag an, mit Abholung oder Lieferung. Die Kosten erscheinen als Lagerbezug in der Nachkalkulation.
Nein. Du siehst aber jederzeit, welche Rechnung offen oder überfällig ist, und über den Bexio-Abgleich kommen bezahlte Rechnungen automatisch zurück. Wer nicht zahlt, fällt dir sofort auf.
Nein, die Fibu bleibt bei Bexio oder beim Treuhänder. BRIXX liefert das Futter dafür: QR-Rechnungen, offene Posten und saubere Auszüge.
Ja, auf Handy und Tablet im Browser. Rapporte, Fotos und Stunden erfasst dein Team direkt vor Ort.
Ja. 30 Tage mit vollem Umfang, ohne Kreditkarte. Danach entscheidest du, ob es ein Abo wird.
Bereit für weniger Büro, mehr Baustelle?
Nimm deinen nächsten Auftrag und zieh ihn einmal komplett durch BRIXX, vom Anruf bis zur Rechnung. 30 Tage, ohne Risiko.