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Auftragsabwicklung im Handwerk

Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung – alles in einer App.

Auftragsabwicklung umfasst alle Schritte von der ersten Kundenanfrage bis zur bezahlten Rechnung. BRIXX bündelt jeden einzelnen davon in einer einzigen App – Offerte, Regierapport, Ausmass, Zeiterfassung und QR-Rechnung. Was du einmal erfasst, steht am Ende automatisch in der Rechnung. Kein doppeltes Eintippen, kein verlorener Auftrag, kein Zettelchaos.

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8/10

Mitarbeiter starten ohne Schulung
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10/10

Nachträge vollständig verrechnet
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99 %

Systemverfügbarkeit – immer erreichbar
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500+

Schweizer Baubetriebe nutzen BRIXX täglich
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100% Schweiz, 0% kompliziert

Startklar ohne IT-Abteilung
500+

aktive Baubetriebe

SBV & CRB

zertifiziert

Web & Mobile

läuft auf jedem Gerät

CH-Support

via Telefon & WhatsApp

Was ist Auftragsabwicklung im Handwerk?

Auftragsabwicklung umfasst alle Schritte von der ersten Kundenanfrage bis zur bezahlten Rechnung. Konkret heisst das: Du nimmst eine Anfrage entgegen, schreibst eine Offerte, der Kunde sagt zu, du führst die Arbeit aus und dokumentierst sie, danach stellst du die Rechnung und kassierst. Klingt nach Routine, ist es im Alltag aber selten. Zwischen Baustelle, Büro und Telefon geht schnell etwas unter. Genau hier setzt eine saubere Auftragsabwicklung an: Sie hält den roten Faden, damit kein Auftrag und keine Rechnung liegen bleibt.

Warum eine strukturierte Auftragsabwicklung entscheidet. Ohne klaren Ablauf machst du die meiste Arbeit doppelt. Eine Offerte verschwindet im Mailpostfach, eine Rechnung geht erst drei Wochen nach Abschluss raus, und niemand weiss mehr genau, welches Material auf welche Baustelle gebucht war. Stell dir einen Gipser mit acht Aufträgen gleichzeitig vor: Wer hat schon bestellt, wer wartet noch auf die Offerte, bei wem läuft die Rechnung? Wenn du diese Fragen jederzeit beantworten kannst, arbeitest du ruhiger und verdienst mehr. Eine digitale Auftragsabwicklung gibt dir diesen Überblick – du siehst auf einen Blick, wo jeder Auftrag steht, und nichts rutscht durch.

  • Überblick über alle Aufträge

    Jederzeit sichtbar, wo jeder Auftrag steht.

  • Kein Auftrag geht verloren

    Vom ersten Kontakt bis zur Rechnung lückenlos dokumentiert.

  • Keine Doppelerfassung

    Was einmal eingetippt ist, steht überall zur Verfügung.

  • Schnellere Rechnungsstellung

    Rechnung entsteht fast von selbst aus den erfassten Daten.

So läuft die Auftragsabwicklung mit BRIXX

BRIXX bündelt jeden Schritt deines Auftrags in einer einzigen App. Die Kundenanfrage kommt rein, und du schreibst direkt die Offerte. Sagt der Kunde zu, wird daraus mit einem Klick ein Projekt, du teilst dein Team ein und legst los. Auf der Baustelle erfasst du deine Stunden, dein Material und dein Ausmass direkt vor Ort. Zurück im Büro liegt alles digital bereit, und die Rechnung entsteht fast von selbst. So wird aus einer chaotischen Auftragsbearbeitung ein Ablauf, der einfach läuft.

Offerte schreiben und direkt als Auftrag übernehmen. In BRIXX schreibst du deine Offerte einmal, und bei der Auftragsbestätigung wird sie automatisch zum Projekt. Du musst keine Positionen noch einmal eintippen, keine Beträge übertragen. Was du kalkuliert hast, steht später eins zu eins in der Rechnung. Das spart Zeit und verhindert Tippfehler bei den Zahlen.

Auf der Baustelle: Regierapport und Ausmass digital. Stunden, Material und zusätzliche Leistungen erfasst du direkt am Handy oder Tablet. Den Regierapport füllst du in der App aus, statt abends Zettel zu sortieren. Auch dein Ausmass dokumentierst du sofort, solange du noch vor Ort bist. Alles fliesst in die Projektdokumentation und ist später ohne Suchen wieder griffbereit. Die App funktioniert auch ohne Internetverbindung.

Rechnung in Minuten statt Stunden. Weil Zeit, Material und alle Positionen schon im System stehen, baust du die Rechnung nicht von null auf. Du prüfst die Zahlen, ergänzt bei Bedarf, und fertig. Die Rechnung schickst du als QR-Rechnung direkt an deinen Kunden. Wer am Quartalsende kalkulieren will, ob sich ein Auftrag gelohnt hat, nutzt die Nachkalkulation und sieht schwarz auf weiss, wo die Marge geblieben ist.

  1. Offerte erstellen

    Kundenanfrage entgegennehmen, direkt in der App offerieren.

  2. Auftrag bestätigen

    Offerte wird mit einem Klick zum Projekt, Team einteilen, loslegen.

  3. Baustelle dokumentieren

    Stunden, Material und Ausmass direkt vor Ort erfassen.

  4. Rechnung stellen

    Alle Daten sind bereits im System, QR-Rechnung in Minuten fertig.

Was BRIXX noch kann – Schnittstellen für Schweizer Handwerker

Mit der SIA 451 Schnittstelle importierst du Plandaten direkt in deine Auftragsabwicklung. Du übernimmst Positionen aus den Architektenplänen, statt sie von Hand abzutippen. Über die CRBX Schnittstelle bestellst du Material strukturiert bei deinen Lieferanten. Beide Schnittstellen sind auf den Schweizer Markt zugeschnitten und nehmen dir genau die Handgriffe ab, die sonst am meisten Zeit fressen. Egal ob du am Mac oder am Windows-Rechner sitzt, BRIXX läuft im Browser.

BRIXX Preise – fair und transparent. Du zahlst CHF 150 pro Monat für die Basis und CHF 175 pro Monat inklusive SIA 451 Schnittstelle. Keine versteckten Kosten, keine langen Demo-Marathons, bevor du überhaupt einen Preis erfährst. Deine Daten liegen auf Servern in der Schweiz, was beim Datenschutz nach nDSG ein echter Vorteil ist. Über 500 Handwerksprofis arbeiten bereits mit BRIXX.

  • SIA 451 Schnittstelle

    Plandaten direkt importieren, keine manuelle Übertragung.

  • CRBX Schnittstelle

    Materialbestellungen strukturiert und direkt aus dem Projekt.

  • CHF 150 / CHF 175 pro Monat

    Transparent, keine versteckten Kosten.

  • Läuft im Browser

    Kein Installationsaufwand, auf Mac und Windows.

Für wen ist BRIXX gemacht?

Gedacht ist BRIXX für Schweizer Handwerksbetriebe mit 2 bis 20 Mitarbeitenden, die projektbasiert arbeiten. Gipser, Maler, Bodenleger, Dachdecker, Spengler, Elektriker und viele mehr nutzen die Software für ihre tägliche Auftragsabwicklung. Entwickelt hat sie Markus Rohrer, selbst gelernter Gipser. Er kennt den Alltag auf der Baustelle und im Büro aus eigener Hand – und das merkst du der Software an. Sie bildet echte Handwerker-Abläufe ab und nicht die Theorie aus einem Lehrbuch. Deine Zeiterfassung ist dabei genauso integriert wie Offerte, Rapport und Rechnung.

  • Alle Gewerke

    Gipser, Maler, Bodenleger, Dachdecker, Spengler, Elektriker und mehr.

  • 2 bis 20 Mitarbeitende

    Einfach und sofort einsetzbar, keine IT-Kenntnisse nötig.

  • Entwickelt von einem Gipser

    Aus der Praxis, für die Praxis.

  • 30 Tage kostenlos testen

    Unverbindlich, kein Kreditkarteneintrag nötig.

Schweiz-tauglich im Alltag

BRIXX ist von Grund auf für die rechtlichen und kaufmännischen Anforderungen der Schweizer Wirtschaft entwickelt. Im Gegensatz zu ausländischen Softwarelösungen ist BRIXX vollständig auf das hiesige Ökosystem abgestimmt – von der korrekten Handhabung der Mehrwertsteuer bis zur Integration des Schweizer QR-Zahlungsverkehrs. Eine Software, die deine Sprache spricht und die lokalen Gepflogenheiten im Schweizer Handwerk kennt.

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Rechtssichere QR-Rechnungen ohne Zusatzaufwand

Mit BRIXX generierst du Rechnungen inklusive des obligatorischen Schweizer QR-Codes mit nur einem Klick. Kunden scannen bequem per Banking-App, Zahlungseingänge werden automatisch zugeordnet – dein Mahnwesen drastisch vereinfacht, deine Liquidität gesichert.

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MWST & Saldosteuersatz korrekt abgerechnet

BRIXX ist vollständig auf das Schweizer Steuersystem optimiert – inklusive der Saldosteuersatz-Methode. Alle Rechnungsdaten lassen sich direkt für die MWST-Abrechnung verwenden oder an den Treuhänder exportieren.

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CH-Support via Telefon & WhatsApp

Kein anonymes Callcenter im Ausland. Ein Schweizer Support-Team steht dir direkt zur Seite – per Telefon oder WhatsApp. Wir verstehen die Besonderheiten des lokalen Marktes und helfen dir, deine Prozesse schlank zu halten.

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Datensicherheit auf Schweizer Servern

Alle Daten werden verschlüsselt in einer hochsicheren Schweizer Cloud gespeichert. Revisionssicher, jederzeit abrufbar – auch bei Verlust oder Defekt des Smartphones.

QR-Rechnung
MWST-konform
SBV & CRB zertifiziert
CH-Support
Schweizer Server
Saldosteuersatz

FAQ: Auftragsabwicklung mit BRIXX

Auftragsabwicklung umfasst alle Schritte von der Kundenanfrage bis zur bezahlten Rechnung. Du schreibst die Offerte, nimmst den Auftrag an, dokumentierst deine Arbeit und stellst am Ende die Rechnung.

BRIXX bündelt alle Schritte in einer App. Offerte, Regierapport, Ausmass, Zeiterfassung und Rechnung laufen in einem System und sind miteinander verknüpft, sodass du Daten nur einmal erfasst.

BRIXX bietet die SIA 451 Schnittstelle für den Import von Plandaten und die CRBX Schnittstelle für Materialbestellungen. Beide sind für den Schweizer Markt relevant.

BRIXX kostet CHF 150 pro Monat in der Basis oder CHF 175 pro Monat inklusive SIA 451 Schnittstelle. Du kannst die Software 30 Tage kostenlos testen.

Ja, du testest BRIXX 30 Tage kostenlos und unverbindlich. Es ist kein Kreditkarteneintrag nötig.

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